業務職掌
秘書室業務職掌(分機34600)
序號 |
單位人員 |
業務職掌 |
網絡電話#分機 |
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1 |
謝主任 |
1.綜理秘書室業務 2上級交辦事項之處置 |
22289111#34601 |
2 |
陳專員 |
1.協助主任綜合秘書室之業務 2.公文核稿(公文格式律定及密件拆封人) 3.開標主持人及改善空氣品質窗口 4.檔案管理業務規劃及考核協辦、文書志工 5.建設顧問業務 6.心理健康防治自殺 7.上級交辦工作 |
22289111#34602 |
3 |
潘秘書 |
1.協助主任綜理秘書室之業務 2.檔案管理業務 3.開標主持人 4.政風透明晶質獎窗口 5.上級交辦事項 |
22289111#34615 |
3 |
鄭約僱人員 |
1.辦理法制之制(訂)定、修正、廢止事宜及相關業務 2.辦理法律適用疑義會簽 3.辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件之審查 4.檔案管理(機密檔案解密) 5.上級交辦事項 |
22289111#34620 |
5 |
陳科員 |
1.辦理工程、勞務、財物採購及相關業務 2.一般採購事宜公文處理及參照採購法流程相關業務 3.上級交辦工作 |
22289111#34648 |
6 |
鍾幫工程司 |
1.總務業務 2.登革熱專案業務、環境教育課程及設置施認證承辦窗口 3.上級交辦事項 |
22289111#34628 |
7 |
蘇科員 |
1.出納工作總承辦 2.有價證券管理及公庫帳務管理 3.本室窗口 4.覆核本局非正式人員薪資 5.上級交辦工作 |
22289111#34624 |
8 |
尤辦事員 |
1.非正式人員管理等相關業務 2.技工工友駕駛管理等相關業務 3.本局勞工退休準備金監督委員會相關業務 5.內部控制相關、性平業務窗口 4.上級交辦事項 |
22289111#34630 |
9 |
詹業務助理 |
1.協辦工程、勞務、財物開、決標作業 2.本室服務禮儀作業窗口 3.檔案管理(公告、傳閱、系統檔案註記)及協助檔案點收、編目作業 4.上級交辦工作 |
22289111#34646 |
10 |
林業務助理 |
1.財產主辦、動產、不動產相關業務 2.總務協辦、協助總收文登記及分文業務 3.物資管理 4.上級交辦事項 |
22289111#34623 |
11 |
譚行政助理 |
1.秘書室推算及零用金管理 2.協理出納相關業務 3.秘書室相關人員加班、差旅、薪資核算等相關業務 4.局長官特別費管理及協助 5.上級交辦事項 |
22289111#34625 |
12 |
林業務助理 |
1.工程管理費管理與登錄 2.主辦志工業務 3.協助辦理人管業務 4.上級交辦事項 |
22289111#34619 |
13 |
陳行政助理 |
1.協辦工程、勞務、財物開、決標作業 2.採購作業系統資料上傳、登錄及查詢 3.協助檔案點收、編目作業 4.上級交辦工作 |
22289111#34649 |
14 |
周行政助理 |
1.協助檔案管理業務(含調檔、點收、分類、成卷、編目、銷毀等業務) 2.上級交辦事項 |
22289111#34629 |
15 |
李行政助理 |
1.秘書室公文登記收發事宜,協助紙本收文 2.局關防用印、郵寄寄存 3.協助檔案點收、編目作業 4.上級交辦事項 |
22289111#34635 |
16 |
林行政助理 |
1.總收文登錄及分文業務(電子文及 1999、紙本) 2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務 3. 協助檔案點收、編目作業 4.上級交辦事項 |
22289111#34634 |
17 |
林行政助理 |
1.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務 2. 協助檔案點收、編目作業、局總收文(紙本) 3.總發文、局關防用印 4.上級交辦事項 |
秘書室管理事項如下:
文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係及不屬於其他科、室之事項。
職位總計
17人
聯絡電話
04-22289111轉34600