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業務職掌表

業務職掌

文書、檔案管理、印信、採購招標案件、出納相關業務、法制相關案件處理、工友及適用勞動基準法人員之管理、本局不動產及動產財產管理、廳舍管理及不屬於其他科、室之事項。

單位人員

業務職掌

連絡電話#分機

林主任

1.綜理秘書室業務

2.上級交辦工作之處置

22289111#34601

陳專員

1.協助主任綜理秘書室之業務

2.公文核稿

3.文書窗口

4.建設顧問窗口

5.內部控制相關

6.性平業務窗口

7.上級交辦工作

22289111#34602

潘秘書

1.協助主任綜理秘書室之業務

2.綜理法制業務

3.公文核稿

4.改善空氣品質等相關專案業務

5.登革熱專案業務

6.環境教育課程及環境教育設施認證承辦窗口

7.志工業務

8.上級交辦工作

22289111#34615

謝科員

1.辦理法制之制()定、修正、廢止事宜

2.辦理法律適用疑義會簽

3.辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件之審查

4.辦理法制相關業務

5.上級交辦工作

22289111#34620

陳科員

1.辦理工程、勞務、財物採購及相關業務

2.一般採購事宜公文處理及會辦

3.上級交辦工作

22289111#34648

鍾幫工程司

1. 檔案管理主辦

2. 上級交辦工作

22289111#34651

蔡科員

1. 總務業務

2.上級交辦事項

22289111#34628

蘇科員

1.出納工作總承辦

2.保管品及有價證券管理事宜

3.會計室窗口

4.上級交辦工作

22289111#34624

尤辦事員

1. 非正式人員管理等相關業務

2. 技工工友駕駛管理等相關業務

3. 本局勞工退休準備金監督委員會相關業務

4. 上級交辦事項

22289111#34630

詹業務助理

1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業

2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢

3.協助辦理採購事宜

4.協助檔案編目、成卷作業 

5.上級交辦工作

22289111#34646

林業務助理

1.財產主辦、動產、不動產相關業務                                    

2.總務協辦

3.防疫量體溫等相關作業及物資管理

4.上級交辦事項

22289111#34623

楊業務助理

1.秘書室推算及零用金管理

2.協助辦理出納相關業務

3.秘書室相關人員加班、差旅、薪資核算等相關業務

4.上級交辦事項

22289111#34625

林業務助理

1.工程管理費管控與登載

2.局總發文

3.志工業務協辦

4.局關防用印

5.上級交辦事項

22289111#34619

蘇行政助理

1.協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業

2.辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢

3.協助辦理採購事宜

4.協助檔案編目、成卷作業 

5.上級交辦工作

22289111#34649

陳行政助理

1.秘書室公文登記收發事宜

2.局關防用印、郵件交寄

3.協助檔案點收、分類作業

4.上級交辦事項

22289111#34635

吳行政助理

1.局總收文登記及分文業務(紙本)

2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務

3.局關防用印

4.協助檔案點收、分類作業

5.上級交辦事項

22289111#34634

林行政助理

1.局總收文登記及分文業務(電子文及1999)

2.交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務

3.協助檔案點收、分類作業

4.上級交辦事項

22289111#34633

職員總計

17人

聯絡電話

04-22289111轉34600

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2021-11-26
  • 發布日期: 2018-03-27
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧秘書室
  • 點閱次數: 11782