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業務執掌

  • 最後異動時間: 2020-11-09
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧秘書室

業務職掌

文書、檔案管理、印信、採購招標案件、出納相關業務、法制相關案件處理、工友及適用勞動基準法人員之管理、本局不動產及動產財產管理、廳舍管理及不屬於其他科、室之事項。

職稱 承辦業務 分機
林主任
  1. 綜理秘書室業務
  2. 上級交辦工作之處置
34601
陳專員
  1. 協助主任綜理秘書室之業務
  2. 公文核稿(檔案(含文書)、採購、出納及其他類)
  3. 文書窗口
  4. 建設顧問窗口
  5. 內部控制相關(含教育訓練)
  6. 性平業務窗口
  7. 上級交辦工作
34602
潘秘書
  1. 協助主任綜理秘書室之業務
  2. 綜理法制業務
  3. 公文核稿(法制、人事、總務)
  4. 改善空氣品質等相關專案業務
  5. 登革熱專案業務
  6. 環境教育課程及環境教育設施認證承辦窗口
  7. 志工業務
  8. 上級交辦工作
34615
謝科員
  1. 辦理法規制()定、修正、廢止之事宜
  2. 辦理法律適用疑義會簽
  3. 辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件之審查
  4. 辦理法制相關業務
  5. 上級交辦工作
34620
陳科員
  1. 辦理工程、勞務、財物採購及相關業務
  2. 一般採購事宜公文處理及會辦
  3. 上級交辦工作
34648

鍾幫工程司

  1. 檔案管理主辦
  2. 檔管庫房建置與管理
  3. 檔案保存、應用及銷毀
  4. 協助開標作業
  5. 上級交辦工作

34651

蔡科員 

  1. 局總務業務:公務車輛(維修、採購、保險含油料等)管理、本局辦公廳舍管理、清潔維護及相關廳舍行政文書業務、新冠防疫相關、局本部庶務用品採購、共同供應契約...等小額採購會辦、登革熱及空品協辦、心理健康等專案業務
  2. 上級交辦工作

34628 

蘇科員
  1. 出納工作總承辦
  2. 保管品及有價證券管理事宜
  3. 零用金管理
  4. 會計室窗口
  5. 上級交辦工作
 34624
尤辦事員
  1. 非正式人員管理等相關業務
  2. 技工工友駕駛管理等相關業務
  3. 本局勞工退休準備金監督委員會相關業務
  4. 秘書室窗口(包含局網維護),除會計室外
  5. 上級交辦工作
 34630
 林業務助理
  1. 財產管理主辦、動產及不動產相關業務
  2. 室總務業務:小額採購、影印機聯繫、辦公室設備及文具用品管理等
  3. 總務協辦
  4. 秘書室推算、長官特別費管理
  5. 上級交辦事項
 34633
 楊業務助理
  1. 局總收文登記及分文業務
  2. 收件整理、登打及案件查詢服務
  3. 檔案編目、成卷作業
  4. 檔案業務協辦
  5. 上級交辦事項
 34634
 林業務助理
  1. 工程管理費管控與登載
  2. 局發文、局關防用印
  3. 志工業務協辦
  4. 秘書室相關人員加班、差旅、薪資核算等相關業務
  5. 局長收到婚喪喜慶等相關業務
  6. 防疫量體溫等相關作業及物資管理
  7. 上級交辦工作
 34619
 詹業務助理
  1. 協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業
  2. 辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢
  3. 協助辦理採購事宜
  4. 協助檔案回溯建檔及掃描作業
  5. 上級交辦工作
 34646
蘇行政助理
  1. 協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業
  2. 辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢
  3. 協助辦理採購事宜
  4. 協助檔案回溯建檔及掃描作業
  5. 上級交辦工作
34649 
 戴行政助理
  1. 協助辦理出納相關業務
  2. 協助檔案編目、成卷作業
  3. 上級交辦工作
 34625
 陳行政助理
  1. 秘書室公文登記收發事宜
  2. 交換櫃郵件、包裏之領取
  3. 檔案點收、郵資管理、公文郵寄
  4. 局關防用印
  5. 上級交辦工作
 34635

職員總計

16人

聯絡電話

04-22289111轉34600

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2018-03-27
  • 點閱次數: 7645