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業務執掌

  • 最後異動時間: 2019-04-01
  • 發布單位: 臺中市政府建設局‧秘書室

業務職掌

文書、檔案管理、印信、採購招標案件、出納相關業務、法制相關案件處理、工友及適用勞動基準法人員之管理、本局不動產及動產財產管理、廳舍管理及不屬於其他科、室之事項。

職稱 承辦業務 分機
林主任
  1. 綜理秘書室業務
  2. 上級交辦工作之處置
34601
湯專員
  1. 協助主任綜理秘書室之業務
  2. 督導工程管理費統籌與管理
  3. 環境教育課程及環境教育設施認證承辦窗口
  4. 志工業務
  5. 內部控制相關(含教育訓練)
  6. 上級交辦工作
34615
法制范秘書  
  1. 辦理法規制()定、修正、廢止之審查
  2. 辦理法律適用疑義會簽
  3. 辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件審查
  4. 辦理法制相關業務
  5. 上級交辦工作
34602
吳科員
  1. 辦理法制之制()定、修正、廢止事宜
  2. 辦理法律適用疑義會簽
  3. 辦理國家賠償案及採購爭議申訴、調解案件之審查
  4. 辦理法制相關業務
  5. 協助廳舍、財產等相關業務
  6. 上級交辦工作
34620
曾正工程司
  1. 辦理工程、勞務、財物採購及相關業務
  2. 一般採購事宜公文處理及會辦
  3. 上級交辦工作
34650

鍾幫工程司

 
  1. 辦理工程、勞務、財物採購及相關業務
  2. 一般採購事宜公文處理及會辦
  3. 上級交辦工作

34651

李工程員  
  1. 局總務承辦:公務車輛(含油料)管理、本局辦公廳舍管理、清潔維護及相關行政文書業務、局本部庶務用品採購...等小額採購、車輛管理(維修、採購及保險等)等業務
  2. 上級交辦工作
34628
陳科員  
  1. 出納工作總承辦
  2. 保管品及有價證券管理事宜
  3. 會記室窗口
  4. 上級交辦工作
 34624
尤辦事員  
  1. 人事差勤系統管理
  2. 工友及非編制人員管理、獎懲、續聘等業務
  3. 勞健保加退保等相關事宜
  4. 上級交辦工作
 34630
 林業務助理  
  1. 局總務協辦:公務車輛(含油料)管理、本局辦公廳舍管理、清潔維護及相關行政文書業務、局本部庶務用品採購...等小額採購、車輛管理(維修、採購及保險等)等業務
  2. 不動產財產登記保管核發事項
  3. 盤點財產庫存事項
  4. 財產異動性及定期報表製作
  5. 辦理財務報廢報損事項
  6. 上級交辦工作
 34623
 吳業務助理  
  1. 文書及檔案管理及考核
  2. 檔案庫房設置與管理
  3. 檔案保存、應用及銷毀
  4. 檔案調卷及移轉等事宜
  5. 局發文
  6. 上級交辦工作
 34634
 林業務助理  
  1. 工程管理費管控與登載
  2. 秘書室科秘(各單位窗口,除會計室外)
  3. 室總務:總務業務(小額採購、影印機聯繫、辦公室設備及文具用品管理...等)
  4. 上級交辦工作
 34619
 王業務助理  
  1. 秘書室相關人員加班、差旅、薪資核算等相關業務
  2. 協助檔管業務(刷郵資)
  3. 協助出納業務(銀行洽辦業務)
  4. 文具用品請購及管理
  5. 上級交辦工作
 34629
 朱業務助理  
  1. 協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業
  2. 辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢
  3. 協助辦理採購事宜公文處理及會辦
  4. 上級交辦工作
 34649
 詹業務助理  
  1. 協助辦理工程、勞務、財物開、決標作業
  2. 辦理採購作業系統資料上傳、登打及查詢
  3. 協助辦理採購事宜公文處理及會辦
  4. 上級交辦工作
 34646
 戴行政助理  
  1. 秘書室推算及零用金管理
  2. 協助辦理出納相關業務
  3. 局長官特別費管理及協助
  4. 上級交辦工作
 34625
 徐行政助理  
  1. 秘書室公文登記收發事宜
  2. 局關防用印
  3. 檔案編目、成卷作業
  4. 上級交辦工作
 34635
 李職務代理人  
  1. 局總收文登記及分文業務
  2. 交換櫃郵件、包裏之領取、整理、登打及案件查詢服務
  3. 檔案編目、成卷作業                                              
  4. 上級交辦工作
 34633

職員總計

19人

聯絡電話

04-22289111轉34600

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2018-03-27
  • 點閱次數: 3828